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Starte mit 14 Tagen gratis. Du hinterlegst nur deine Zahlungsmethode – die erste Belastung erfolgt erst nach 14 Tagen, und du kannst jederzeit kündigen.
Monatlich
CHF 35.–/Monat
14 Tage gratis
Jährlich
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14 Tage gratis · 1 Monat geschenkt
Mit Karte: automatische Verlängerung nach 14 Tagen, jederzeit kündbar. Ohne Karte: nach 14 Tagen wird zur Zahlung aufgefordert.
Hilfe & Support
Häufige Fragen – klick auf ein Thema. Ganz unten findest du den direkten Kontakt.
Kalender verbinden (Google / Outlook)
Tab „Kalender" öffnen. In Google Kalender: Einstellungen → links den Kalender anklicken → „Geheime Adresse im iCal-Format" kopieren. In Promira ins Feld „iCal-Link" einfügen, Stundensatz setzen, „Speichern" → „Termine importieren". Tipp: einen eigenen Arbeits-Kalender nutzen und Termine als Kunde | Tätigkeit benennen (z. B. „Atelier Nordwind | Programmierung").
Stunden verrechnen / als erledigt markieren
In der Kalender-Auswertung beim Kunden: Rechnung = aus den Stunden eine Rechnung erstellen. Erledigt = abhaken ohne Verrechnung. Erledigt – Pauschalpreis = Pauschal-Auftrag, wird nicht nach Stunden verrechnet. Oben kannst du nach Monat filtern.
Rechnung mit Schweizer QR erstellen
Tab „Rechnung": Kunde wählen, Positionen erfassen, „Rechnung erstellen". Der QR-Einzahlungsschein erscheint automatisch (gültige IBAN bei den Absenderdaten + Kundenadresse nötig). Danach „Drucken / als PDF speichern" oder „Per E-Mail senden".
Kunde anlegen & Farbe zuweisen
Tab „Kunden": oben neuen Kunden anlegen. In der Liste über das Farbfeld eine Farbe pro Kunde wählen – diese Farbe erscheint dann im Kalender-Diagramm.
Team einladen (Treuhänder / Buchhaltung)
Tab „Team": E-Mail eingeben, Rolle wählen (Nur Ansehen / Bearbeiten), „Einladen". Die Person erstellt mit genau dieser E-Mail ein Konto und sieht danach dein Konto.
Abo & Kündigung
Tab „Abo": „Abo verwalten / kündigen" öffnet das sichere Stripe-Kundenportal. Eine Kündigung gilt auf Ende des bezahlten Zeitraums – danach keine weitere Abbuchung.
Logo & Firmendaten
Tab „Rechnung" → Absenderdaten: Firma, Adresse, IBAN und Logo hinterlegen. Dein Logo erscheint auf Offerten und Rechnungen.
„Nicht verrechnen – erledigt": markiert die Stunden als erledigt, ohne Umsatz zu buchen (wenn sie bereits per Rechnung oder in der Monatspauschale abgedeckt sind).
Promira Buchhaltung
Dein Zugang ist nicht aktiv
Deine Testphase ist abgelaufen. Abonniere, um Promira weiter zu nutzen. Deine Daten bleiben gespeichert.
Deine Preisliste – tippe direkt in die Felder, um Namen oder Preise zu ändern (wird automatisch gespeichert). Typ: einmalig, /Monat (Abos), /Stück, /Std.
Leistungen aus deiner Branche vorschlagen
Wähle einen Bereich – wir schlagen passende Leistungen vor. Mit „+ hinzufügen" übernimmst du sie in deinen Katalog (Preise danach anpassbar).
Kunde anlegen
Erfasse hier alle Kunden mit Adresse und Kontakt. In Rechnung & Umsatz wählst du sie dann nur noch aus.
Alle Termine aus diesem Kalender werden beim Import automatisch diesem Kunden zugeordnet (ideal bei einem Kalender pro Kunde).
Alle Kunden
Umsatz erfassen (einmalig / pro Stück / Stunden)
Kunde und Leistung wählen – Betrag rechnet sich automatisch (Preis × Menge), anpassbar.
Monats-Abos (Social Media, Ads, Hosting …)
Einmal anlegen – die App zählt den Betrag automatisch jeden Monat ab Start. Vergangene & laufende Monate zählen, künftige nicht.
Einzel-Umsätze
Neue Offerte / Angebot
Erstelle eine unverbindliche Kostenübersicht für den Kunden. Bei Annahme wandelst du sie mit einem Klick in eine Rechnung um.
Tipp: eine Zeile pro Punkt. Beginne eine Zeile mit „- " für einen Aufzählungspunkt. Leerzeile = Abstand.
Einmal ausfüllen – diese Angaben erscheinen auf jeder Rechnung und im QR-Code. Die IBAN ist zwingend für den QR-Code.
Muss zur IBAN passen – erscheint im QR als Zahlungsempfänger. Leer = es wird der Firmenname verwendet.
Neue Rechnung
Raten werden automatisch gesplittet, Fälligkeiten monatlich gestaffelt.
Zwischensumme: CHF 0.00
Rabatt: CHF 0.00
MwSt: CHF 0.00
Total: CHF 0.00
Gespeicherte Rechnungen
Beleg scannen (Foto)
Fotografiere oder lade einen Beleg / eine Quittung hoch – Datum, Betrag, Lieferant und Kategorie werden automatisch erkannt und unten ins Formular eingetragen. Kurz prüfen, „Hinzufügen". (Das Bild wird nur zur Erkennung verarbeitet, nicht gespeichert.)
Ausgabe erfassen
Ausgaben
Jahresabschluss
Umsatz pro Kunde
Umsatz pro Leistung
Ausgaben pro Kategorie
Monatsübersicht
Steuern
Komplette Jahresübersicht für deinen Steuerberater: Einnahmen, Ausgaben (nach Kategorie und im Detail) und Gewinn – auf einen Blick und als PDF/CSV exportierbar. Jahr oben rechts wählbar.
Bilanz-Angaben (für die vereinfachte Bilanz)
Optional: trag deine Bestände per 31.12. ein. Offene Kundenrechnungen (Debitoren) werden automatisch ergänzt.
Lohnabrechnung
Für GmbH/AG: erfasse Löhne für dich oder Mitarbeitende. Die Sozialabzüge (AHV/IV/EO 5.3%, ALV 1.1%) werden automatisch berechnet. Jeder Lohn wird als Aufwand verbucht.
Erfasste Löhne
Promira Buchhaltung – Abo
Nutze die volle App für deine Firma: Rechnungen, QR, Offerten, Kunden, Steuerübersicht. Jederzeit kündbar.
Monatlich
CHF 35.–/Monat
monatlich kündbar
Jährlich
CHF 385.–/Jahr
1 Monat gratis (11 × CHF 35.–)
Sichere Zahlung über Stripe. Du wirst auf eine geschützte Bezahlseite weitergeleitet. Kündigen jederzeit im Stripe-Kundenportal.
Admin – alle Konten
Nur für dich sichtbar. Übersicht aller registrierten Firmen-Konten.
Datenschutz & Auftragsbearbeitung
Datenschutzerklärung und Vertrag zur Auftragsbearbeitung (AVV). Deine elektronische Unterschrift wird mit Name und Zeitstempel dokumentiert.
Team-Zugriff
Lade deinen Treuhänder oder deine Buchhaltung ein. „Nur Ansehen" = sehen & drucken; „Bearbeiten" = erfassen & ändern. Die Person meldet sich mit ihrer eigenen E-Mail an (Neues Konto) und sieht danach dein Konto.
Eingeladene Mitglieder
Kalender verbinden (Google / Outlook)
Füge den geheimen iCal-Link (.ics) ein – Termine werden als Arbeitsstunden/Umsatz importiert (Dauer × Stundensatz). Empfehlung: Lege in Google einen eigenen Kalender „Promira Arbeit" an und trag dort nur Kundentermine ein – dann werden keine privaten Termine importiert. Titel-Format für automatische Zuordnung:Kundenname | Tätigkeit (z. B. „Atelier Nordwind | Programmierung"). Die App erkennt den Kunden und die Kategorie automatisch. Google-Link: Einstellungen → Kalender anklicken → „Geheime Adresse im iCal-Format". Mehrere Kalender? Du kannst pro Kunde einen eigenen Kalender-Link hinterlegen (unter „Kunden" → Kunde bearbeiten) – beim Import werden dann alle Kalender geladen.
Es werden nur Termine mit Uhrzeit des gewählten Jahres geladen; bereits importierte nicht doppelt.
Auswertung – Stunden pro Kunde
Monat:
Stunden pro Monat
MwSt-Abrechnung
In der Schweiz besteht MwSt-Pflicht erst ab CHF 100'000 Jahresumsatz. Ausgeschaltet = auf deinen Rechnungen erscheint keine MwSt. Du kannst es jederzeit wieder einschalten.
Automatisch aus deinen Umsätzen und Ausgaben (effektive Methode). Hilfestellung im ESTV-Format – bitte mit Treuhänder/ESTV abstimmen.
Bank-Abgleich (Kontoauszug CAMT.053)
Lade deinen Kontoauszug als CAMT.053-Datei (.xml) aus dem E-Banking hoch. Die App liest die Zahlungen, ordnet eingehende Zahlungen automatisch deinen offenen Rechnungen zu (du buchst sie mit einem Klick als bezahlt) und kann den Bankstand für die Bilanz übernehmen. Die Datei wird nur in deinem Konto verarbeitet – nichts wird an Dritte gesendet.
Datensicherung
Deine Daten werden automatisch in der Cloud gespeichert (verschlüsselte Verbindung) und auf all deinen Geräten synchronisiert – beim nächsten Login ist alles wieder da. Dieses Backup ist eine zusätzliche, freiwillige Sicherungskopie auf deinem Computer.
Google Kalender (geplant)
Sobald du den Google-Kalender erneut verbindest, kann die App Termine automatisch als Stunden/Umsatz importieren.
Konto & Sicherheit
Angemeldet als —
Login & Daten laufen über Supabase. Passwort vergessen? Im Login auf „Passwort vergessen?" – du bekommst einen Reset-Link per E-Mail. Deine Daten werden automatisch in der Cloud gespeichert und auf allen Geräten synchronisiert.
